Superdigitalisierung

GASTROdat - Hotel.Software & Marketing

... mit Ihnen in RichtungSuper digitalisierung

... eine Wortfindung um zu beschreiben wie sich nicht einzelne sondern ineinandergreifende Produkte/Module auf das Onlinebuchen auswirken. Um höchste Wirkung auf die Auslastung ihres Hotels zu erreichen stellen wir Ihnen eine Produktgruppe vor die es nicht nur Ihren Gästen einfach macht zu buchen sondern im besonderen Ihnen um Buchungen zu generieren.

Von der Hotelsoftware bis zur Homepage ...alles aus einer Hand!

  • Anfrage im GASTROdat

    Anfrage Gast
    Die Anfrage kommt direkt in GASTROdat mit allen Infos die der Gast uns gegeben hat.
  • Von der Anfrage zum Termin

    GASTROdat Stammdaten
    Mit dem Anfragemanager gleich einen passenden Termin erstellen, der auf die Anfrage abgestimmt ist.
  • Angebotslegung + Digi Email

    Digitales Angebot
    Nachdem die Leistungen aufgebucht wurden, schicken wir dem Gast ein wunderschönes Email, mit direkten Link zu seinem Digitalen Angebot.
  • Digitales Angebot

    Digitales Angebot
    Der Gast sieht nun ein wunderschönes Angebot von den gewünschten Doppelzimmer. Nachdem Er sich für eine der Varianten entschieden hat kann das Angebot sofort gebucht werden.
  • Vom Angebot zur Onlinebuchung

    Online Buchung
    Mit einem Klick wird der Gast zur Onlinebuchung weitergeleitet und findet sich im Warenkorb wieder. Hier kann der Gast sich noch zusätzliche Leistungen dazubuchen wenn gewünscht.
  • Onlinebuchung bestätigen

    Online Buchung

    Nachdem die Persönlichen Daten kontrolliert und gegebenenfalls ergänzt wurden, kann der Gast diese Buchung nun abschließen. Der Gast hat die Möglichkeit eine Teilzahlung zu leisten oder direkt den ganzen Betrag überweisen.

    Der Gast wird direkt mit zum Zahlungssystem geleitet mit der ausgewählten Anzahlung (vordefinierter prozentualer Betrag oder Gesamtbetrag). Dort wählt er dann seine Zahlungsmethode und macht eine Anzahlung.

  • Bestätigung der Buchung

    GASTROdat Stammdaten
    Wir als Hotel und der Gast bekommen sofort eine Buchungsbestätigung und separat vom Zahlungssystem eine Zahlungsbestätigung. Zugleich wurde in GASTROdat der Termin automatisch gebucht und wird Magenta angezeigt.
  • Marketingansatz vor Anreise

    Marketing Manager
    Nun können wir dem Gast bis er kommt noch eine Info-Mail vor Anreise senden.
    Dies machen wir mit dem Marketing-Manager, indem wir eine Schablone erstellen mit den gewünschten Informationen.
  • PreCheckIn-Link

    Marketing Manager
    Mit dem Info-Mail schicken wir dem Gast auch noch den sogenannten PreCheckIn-Link. Mit dem der Gast die Daten der Mitreisenden ergänzen kann damit, wenn der Gast ankommt alles für die Gästemeldung bereit ist.
  • CheckIn und Gästemeldung

    GASTROdat Stammdaten
    Der Gast kommt nun bei uns an und der Termin wird auf CheckIn gestellt.
    Da wir durch den PreCheckIn-Link schon die Daten für die Gästemeldung haben, können wir bequem mit dem EGB (Elektronischen Gästeblatt) die Gäste melden.
  • CheckOut und Gästemeldung

    GASTROdat Stammdaten

    Der Gast hatte einen schönen Aufenthalt bei uns und ist bereit wieder abzureisen, während wir für den Gast die Rechnung vorbereiten können wir Ihn direkt nach seinen Urlaubsvorlieben (Golfer, Kultur, etc…) fragen damit wir diese mit Gäste Kategorien notieren können.

    Wie beim CheckIn melden wir dem Gast mithilfe des EGBs ab, erledigen die Verrechnung und verabschieden uns.

  • Marketingansatz nach Abreise

    Marketing Manager
    Nachdem der Gast bei uns war, können wir ihm noch ein nettes Dankeschön mitgeben in Form eines Info-Mail nach Abreise. Mit für den Gast interessante Infos, die wir durch das fragen der Vorlieben wissen.
Dynamic Pages AnfrageManager OnlineBuchung DigiEmail Digitales Angebot Digitale Reservierung MarketingManager LückenManager Setup